vantagens de utilizar o pdf

Quando redigimos nossos trabalhos e arquivos nos aplicativos comuns disponibilizados pela maior  das empresas, corremos o risco de termos a formatação corrompida caso a apresentação ou o destinatário não siga as mesmas configurações que foram utilizadas durante a criação.

Flexibilidade

O PDF possibilita que qualquer tipo de documento impresso seja digitalizado, facilmente armazenados e acessado de forma mais rápida, não sendo necessário guardar um volume grande de documentos físicos.

Segurança

Os arquivos PDF não permitem a alteração, edição ou cópia, garantindo a segurança dos arquivos que forem necessários.

Agilidade

As organizações estão substituindo os arquivos impressos por suas versões em PDF. Antes, era necessário a assinatura de vários documentos, o que era uma barreira para a utilização desses arquivos pelas empresas.

Atualmente, a Adobe promove vários aplicativos que possibilitam a assinatura digital de arquivos em PDF. Dessa forma, processos que demoravam tempos para serem finalizados, por conta do tempo requerido para o envio, assinatura e devolução de documentos, agora podem ser finalizados rapidamente.

Gratuito

Além de todas as vantagens que já foram mencionadas, o salvamento, a criação e o compartilhamento de arquivos em PDF é grátis.

A Adobe disponibiliza esse serviço de forma totalmente gratuita, o que faz com que não exista nenhuma razão para que tanto usuários comuns quanto grandes empresas passem a adotar a extensão .pdf como padrão para seus arquivos.

Por isso, é fundamental ter conhecimento de informática básica para compartilhar esses documentos e arquivos com uma extensão PDF.

A extensão PDF garante que as informações e formatações não serão perdidas no ato do envio, além de preservar a originalidade do arquivo.